Leiðtoga- og stjórnendavandi: Af hverju meðalmennska í stjórnun skaðar skipulagsheildir og hvernig á að bæta úr? Berglind Björk Hreinsdóttir skrifar 24. febrúar 2025 12:01 Leiðtogahæfni hefur aldrei skipt meira máli en nú. Þrátt fyrir vaxandi áherslu á stjórnendaþjálfun sýna rannsóknir að stór hluti stjórnenda skortir nauðsynlega hæfni til að veita teymum sínum skýra stefnu og stuðning. Þetta hefur alvarlegar afleiðingar fyrir skipulagsheildir, framleiðni og starfsánægju. Vandinn við meðalmennsku í stjórnun Rannsóknir hafa leitt í ljós að allt að 82% stjórnenda skorti hæfni til að vera árangursríkir í starfi sínu.Helstu einkenni þessa eru: Skortur á trausti og örstjórnun (micromanagment): Stjórnendur sem treysta ekki starfsfólki sínu til að taka ákvarðanir og grafa undan sjálfstæði og frumkvæði. Vanmáttur í erfiðum samtölum: Margir stjórnendur forðast að takast á við frammistöðuvanda sem veldur því að slök vinnubrögð og frammistaða helst óátalin. Of mikil áhersla á vinsældir: Að vera vinsæll stjórnandi frekar en áhrifaríkur leiðir til þess að skýrar væntingar og aga skortir. Stefnuleysi: Skortur á framtíðarsýn og stefnumótun leiðir til skammtímamiðaðrar hugsunar og verkefna sem missa marks. Þessir veikleikar hafa í för með sér skort á stefnu, minnkað traust innan teyma og óþarfa spennu sem dregur úr árangri. Sálfræðilegt öryggi: Grunnurinn að árangri Eitt mikilvægasta atriðið í farsælu vinnuumhverfi er sálfræðilegt öryggi. Það lýsir því ástandi þar sem starfsfólk finnur fyrir öryggi til að tjá sig, deila hugmyndum og gera mistök án ótta við niðurlægingu eða refsingu.Sálfræðilegt öryggi: Eykur skapandi hugsun og lausnamiðaðar aðferðir. Gerir teymum kleift að læra af mistökum og bæta sig stöðugt. Stuðlar að sterkari tengslum milli starfsfólks og stjórnenda. Þar sem sálfræðilegt öryggi er til staðar skilar starfsfólk betri árangri og er líklegra til að vera ánægt í starfi. Teymisþjálfun: Lykillinn að betri stjórnun Til að styrkja teymi og bæta stjórnun er markviss teymisþjálfun ómissandi. Teymisþjálfun stuðlar að: Betri samskiptum: Með þjálfun í opnum og áhrifaríkum samskiptum er unnið gegn misskilningi og ósætti. Skýrum hlutverkum: Þegar hlutverk eru skýr og ábyrgð vel skilgreind dregur það úr óvissu og streitu. Árangursríkri lausn ágreinings: Þjálfun í uppbyggilegum aðferðum við að leysa ágreining eykur liðsheild og traust innan teyma. Hvað þarf að breytast? Til að koma í veg fyrir áframhaldandi stjórnendavanda þurfa skipulagsheildir að: Endurskoða ráðningarferli: Leggja áherslu á raunverulega hæfni og eiginleika sem skipta máli fyrir árangursríka stjórnun. Leggja áherslu á sálfræðilegt öryggi: Skapa umhverfi þar sem starfsfólk finnur sig öruggt til að læra og vaxa. Fjárfesta í þjálfun: Gæta að því að stjórnendur fái markvissa leiðsögn og þjálfun til að takast á við áskoranir stjórnunarhlutverksins. Mæla árangur og fylgja eftir markmiðum: Skilgreina skýr markmið og mælikvarða fyrir árangursríka stjórnun, innleiða reglulegar mælingar á frammistöðu stjórnenda og greina hvort verið sé að nálgast sett markmið. Meðalmennska í stjórnun er dýr, ekki aðeins í fjárhagslega heldur einnig í tapaðri framleiðni, starfsánægju og nýsköpun. Skipulagsheildir sem leggja áherslu á faglega og markvissa stjórnun, stuðla að sálfræðilegu öryggi og fjárfesta í teymisþjálfun munu ná meiri árangri og tryggja starfsfólki betra vinnuumhverfi. Er þinn vinnustaður á meðal þeirra skipulagsheilda sem samþykkja meðalmennsku í stjórnun eða er stuðlað að öflugri stjórnun og auknum árangri? Komum í veg fyrir meðalmennsku og mótum sterka, áhrifaríka stjórnendur og leiðtoga til framtíðar. Höfundur er stjórnendaráðgjafi hjá Kjarki ráðgjöf. Viltu birta grein á Vísi? Sendu okkur póst. Senda grein Stjórnun Mest lesið Vanhæfur Sjálfstæðisflokkur Dóra Björt Guðjónsdóttir Skoðun Ógnin sem við sjáum ekki – Hið falda tungumál ungu kynslóðarinnar á netinu Birgitta Þorsteinsdóttir Skoðun Goðsögnin um UFS-sjóði sem róttækar „woke"- fjárfestingar Már Wolfgang Mixa Skoðun Rösk og reiðubúin fyrir landsbyggðina Hópur Röskvuliða Skoðun Fáum presta aftur inn í skólana Rósa Guðbjartsdóttir Skoðun Framtíð Öskjuhlíðar Magnea Gná Jóhannsdóttir Skoðun Kynlíf veldur einhverfu: Opið bréf til Háskóla Íslands og fjölmiðla Guðlaug Svala Kristjánsdóttir,Margrét Oddný Leópoldsdóttir Skoðun Myllan sem mala átti gull Andrés Kristjánsson Skoðun Icelandic Learning is a Gendered Health Issue Logan Lee Sigurðsson Skoðun Pírati pissar í skóinn sinn Helgi Áss Grétarsson Skoðun Skoðun Skoðun Gæludýr geta dimmu í dagsljós breytt Kolbrún Áslaugar Baldursdóttir skrifar Skoðun Myllan sem mala átti gull Andrés Kristjánsson skrifar Skoðun Sjö mýtur um loftslagsbreytingar Kristinn Már Hilmarsson,Elva Rakel Jónsdóttir skrifar Skoðun Pírati pissar í skóinn sinn Helgi Áss Grétarsson skrifar Skoðun Ógnin sem við sjáum ekki – Hið falda tungumál ungu kynslóðarinnar á netinu Birgitta Þorsteinsdóttir skrifar Skoðun Fáum presta aftur inn í skólana Rósa Guðbjartsdóttir skrifar Skoðun Rösk og reiðubúin fyrir landsbyggðina Hópur Röskvuliða skrifar Skoðun Icelandic Learning is a Gendered Health Issue Logan Lee Sigurðsson skrifar Skoðun Goðsögnin um UFS-sjóði sem róttækar „woke"- fjárfestingar Már Wolfgang Mixa skrifar Skoðun Framtíð Öskjuhlíðar Magnea Gná Jóhannsdóttir skrifar Skoðun Vanhæfur Sjálfstæðisflokkur Dóra Björt Guðjónsdóttir skrifar Skoðun Mælt fyrir miklum kjarabótum öryrkja og aldraðra Inga Sæland skrifar Skoðun Mannréttindabrot og stríðsglæpir Rússa í Úkraínu Erlingur Erlingsson skrifar Skoðun Áskorun til Félags íslenskra hjúkrunarfræðinga og Háskóla Íslands Ríkharður Ólafsson,Styrmir Hallsson skrifar Skoðun Ákvarðanir teknar í Reykjavík – afleiðingarnar skella á okkur Hópur Framsóknarmanna í sveitarstjórnum skrifar Skoðun Snjallborgin eða Skuggaborgin Reykjavík: Gervigreindarknúið höfuðborgarsvæði Björgmundur Örn Guðmundsson skrifar Skoðun Getur Sturlunga snúið aftur? Leifur B. Dagfinnsson skrifar Skoðun Vaka stendur með Menntavísindasviði í verki Gunnar Ásgrímsson skrifar Skoðun Vorbókaleysingar Henry Alexander Henrysson skrifar Skoðun Er þetta í alvöru umdeild skoðun fámenns hóps? Snorri Másson skrifar Skoðun Liðveisla fyrir öll Atli Már Haraldsson skrifar Skoðun Réttur til endurtektarprófa: Jafnræði í námi fyrir alla stúdenta Vera Mist Magnúsdóttir,Guðlaug Eva Albertsdóttir skrifar Skoðun Að standa við stóru orðin Guðmundur Ari Sigurjónsson skrifar Skoðun Aðför að landsbyggðinni – og tilraun til að slá ryki í augu almennings Ingibjörg Isaksen skrifar Skoðun Deyr mjólkurkýrin ef eigandi hennar fær eitt viðbótar mjólkurglas? Þórður Snær Júlíusson skrifar Skoðun Kynlíf veldur einhverfu: Opið bréf til Háskóla Íslands og fjölmiðla Guðlaug Svala Kristjánsdóttir,Margrét Oddný Leópoldsdóttir skrifar Skoðun Ég virði þig og þín mörk, virðir þú mig og mín mörk ? Rakel Linda Kristjánsdóttir skrifar Skoðun „Þessu er alltaf lofað fyrir kosningar en alltaf svikið“ Jóhann Páll Jóhannsson skrifar Skoðun Þjóðaröryggi að vera aðildarríki að Evrópusambandinu Jón Frímann Jónsson skrifar Skoðun Fullvalda utan sambandsríkja Hjörtur J. Guðmundsson skrifar Sjá meira
Leiðtogahæfni hefur aldrei skipt meira máli en nú. Þrátt fyrir vaxandi áherslu á stjórnendaþjálfun sýna rannsóknir að stór hluti stjórnenda skortir nauðsynlega hæfni til að veita teymum sínum skýra stefnu og stuðning. Þetta hefur alvarlegar afleiðingar fyrir skipulagsheildir, framleiðni og starfsánægju. Vandinn við meðalmennsku í stjórnun Rannsóknir hafa leitt í ljós að allt að 82% stjórnenda skorti hæfni til að vera árangursríkir í starfi sínu.Helstu einkenni þessa eru: Skortur á trausti og örstjórnun (micromanagment): Stjórnendur sem treysta ekki starfsfólki sínu til að taka ákvarðanir og grafa undan sjálfstæði og frumkvæði. Vanmáttur í erfiðum samtölum: Margir stjórnendur forðast að takast á við frammistöðuvanda sem veldur því að slök vinnubrögð og frammistaða helst óátalin. Of mikil áhersla á vinsældir: Að vera vinsæll stjórnandi frekar en áhrifaríkur leiðir til þess að skýrar væntingar og aga skortir. Stefnuleysi: Skortur á framtíðarsýn og stefnumótun leiðir til skammtímamiðaðrar hugsunar og verkefna sem missa marks. Þessir veikleikar hafa í för með sér skort á stefnu, minnkað traust innan teyma og óþarfa spennu sem dregur úr árangri. Sálfræðilegt öryggi: Grunnurinn að árangri Eitt mikilvægasta atriðið í farsælu vinnuumhverfi er sálfræðilegt öryggi. Það lýsir því ástandi þar sem starfsfólk finnur fyrir öryggi til að tjá sig, deila hugmyndum og gera mistök án ótta við niðurlægingu eða refsingu.Sálfræðilegt öryggi: Eykur skapandi hugsun og lausnamiðaðar aðferðir. Gerir teymum kleift að læra af mistökum og bæta sig stöðugt. Stuðlar að sterkari tengslum milli starfsfólks og stjórnenda. Þar sem sálfræðilegt öryggi er til staðar skilar starfsfólk betri árangri og er líklegra til að vera ánægt í starfi. Teymisþjálfun: Lykillinn að betri stjórnun Til að styrkja teymi og bæta stjórnun er markviss teymisþjálfun ómissandi. Teymisþjálfun stuðlar að: Betri samskiptum: Með þjálfun í opnum og áhrifaríkum samskiptum er unnið gegn misskilningi og ósætti. Skýrum hlutverkum: Þegar hlutverk eru skýr og ábyrgð vel skilgreind dregur það úr óvissu og streitu. Árangursríkri lausn ágreinings: Þjálfun í uppbyggilegum aðferðum við að leysa ágreining eykur liðsheild og traust innan teyma. Hvað þarf að breytast? Til að koma í veg fyrir áframhaldandi stjórnendavanda þurfa skipulagsheildir að: Endurskoða ráðningarferli: Leggja áherslu á raunverulega hæfni og eiginleika sem skipta máli fyrir árangursríka stjórnun. Leggja áherslu á sálfræðilegt öryggi: Skapa umhverfi þar sem starfsfólk finnur sig öruggt til að læra og vaxa. Fjárfesta í þjálfun: Gæta að því að stjórnendur fái markvissa leiðsögn og þjálfun til að takast á við áskoranir stjórnunarhlutverksins. Mæla árangur og fylgja eftir markmiðum: Skilgreina skýr markmið og mælikvarða fyrir árangursríka stjórnun, innleiða reglulegar mælingar á frammistöðu stjórnenda og greina hvort verið sé að nálgast sett markmið. Meðalmennska í stjórnun er dýr, ekki aðeins í fjárhagslega heldur einnig í tapaðri framleiðni, starfsánægju og nýsköpun. Skipulagsheildir sem leggja áherslu á faglega og markvissa stjórnun, stuðla að sálfræðilegu öryggi og fjárfesta í teymisþjálfun munu ná meiri árangri og tryggja starfsfólki betra vinnuumhverfi. Er þinn vinnustaður á meðal þeirra skipulagsheilda sem samþykkja meðalmennsku í stjórnun eða er stuðlað að öflugri stjórnun og auknum árangri? Komum í veg fyrir meðalmennsku og mótum sterka, áhrifaríka stjórnendur og leiðtoga til framtíðar. Höfundur er stjórnendaráðgjafi hjá Kjarki ráðgjöf.
Ógnin sem við sjáum ekki – Hið falda tungumál ungu kynslóðarinnar á netinu Birgitta Þorsteinsdóttir Skoðun
Kynlíf veldur einhverfu: Opið bréf til Háskóla Íslands og fjölmiðla Guðlaug Svala Kristjánsdóttir,Margrét Oddný Leópoldsdóttir Skoðun
Skoðun Ógnin sem við sjáum ekki – Hið falda tungumál ungu kynslóðarinnar á netinu Birgitta Þorsteinsdóttir skrifar
Skoðun Áskorun til Félags íslenskra hjúkrunarfræðinga og Háskóla Íslands Ríkharður Ólafsson,Styrmir Hallsson skrifar
Skoðun Ákvarðanir teknar í Reykjavík – afleiðingarnar skella á okkur Hópur Framsóknarmanna í sveitarstjórnum skrifar
Skoðun Snjallborgin eða Skuggaborgin Reykjavík: Gervigreindarknúið höfuðborgarsvæði Björgmundur Örn Guðmundsson skrifar
Skoðun Réttur til endurtektarprófa: Jafnræði í námi fyrir alla stúdenta Vera Mist Magnúsdóttir,Guðlaug Eva Albertsdóttir skrifar
Skoðun Aðför að landsbyggðinni – og tilraun til að slá ryki í augu almennings Ingibjörg Isaksen skrifar
Skoðun Deyr mjólkurkýrin ef eigandi hennar fær eitt viðbótar mjólkurglas? Þórður Snær Júlíusson skrifar
Skoðun Kynlíf veldur einhverfu: Opið bréf til Háskóla Íslands og fjölmiðla Guðlaug Svala Kristjánsdóttir,Margrét Oddný Leópoldsdóttir skrifar
Ógnin sem við sjáum ekki – Hið falda tungumál ungu kynslóðarinnar á netinu Birgitta Þorsteinsdóttir Skoðun
Kynlíf veldur einhverfu: Opið bréf til Háskóla Íslands og fjölmiðla Guðlaug Svala Kristjánsdóttir,Margrét Oddný Leópoldsdóttir Skoðun