Þríeykið gott dæmi um að teymi virka betur en einstaka stjórnendur Rakel Sveinsdóttir skrifar 22. júlí 2020 10:00 Teymi eru leiðtogar framtíðarinnar segir Pétur Arason og bendir á þríeykið svonefnda sem gott dæmi. Vísir/Vilhelm „Í sinn ýktustu mynd ef þú ert að leita að sterkum stjórnanda eða leiðtoga færðu oft týpurnar sem eru annaðhvort ofstjórnendur (e. micro managers), óttastjórnendur eða týpur sem eiga auðvelt með að heilla og ráðkast með fólk og fá það til að gera eitthvað sem það í raun vill ekki,“ segir Pétur Arason frumkvöðull og stofnandi Manino sem mælir frekar með því að vinnustaðir horfi til teymanna í heild frekar en einstakra stjórnenda. Hann segir mýtuna sterka um súperhetjuna sem allt getur og aldrei gerir mistök, stendur fremst í stafni, tekur aldrei frí, slekkur alla elda o.s.frv. en þetta eru að hans mati oft þeir eiginleikar sem fyrirtæki og stofnanir leita að þegar þeim vantar sterkan leiðtoga eða stjórnanda. „Rót vandans liggur í þessari óbilandi trú okkar á að pýramídinn og deildarskipulagið sé eina og besta leiðin til að vinna leikinn. Þetta skipulagsform er gamalt og það virkar að sjálfsögðu, annars værum við ekki að nota það. En er þetta það besta skipulag sem við getum notað?“ spyr Pétur sem segir þríeykið svonefnda gott dæmi um hversu vel teymi geta virkað. Pétur segir að til þess að teymisvinna virki sem best þarf að treysta starfsfólkinu. Pétur Arason.Vísir/Vilhelm „Ég vil meina að leiðtogi framtíðarinnar sé teymið. Hættum að líta til þess að við þurfum einhvern einn sem leiðir okkur áfram, við höfum öll burði til að flytja fyrirtækin okkar áfram og oftast höfum við mun betri upplýsingar í þeirri stöðu sem við erum í en einhver leiðtogi eða yfirmaður sem oft er langt í burtu frá því sem við erum að gera.“ Að sögn Péturs er of sjaldan horft til þess hvað vantar inn í teymin þegar verið er að ráða inn nýtt fólk. „Flest fyrirtæki hugsa eingöngu um hæfni nýrra starfsmanna en ekki hvernig manneskjur þau eru. Sum fyrirtæki eru vissulega að skoða hvort að viðkomandi persóna passi inn í menninguna, en þetta er alltof sjaldgæft ekki síst að teymin sjálf velji starfsmenn út frá ákveðnum mannlegum eiginleikum sem vantar inn í teymin,“ segir Pétur. Pétur segir að sú staða sem er uppi í heiminum í dag sýni vel hvernig teymi geta virkað betur en einstakir stjórnendur. „Til að setja þetta í samhengi við ástandið sem við erum að ganga í gegnum þá er þríeykið okkar ágætis birtingarmynd þess sem ég er að tala um. Það sést vel á viðbrögðum þjóða heims hvaða aðferðir eru að virka einna best til að eiga við þessa stöðu. Okkur lánaðist að setja saman hóp fólks, teymi, sem tók á sig ábyrgðina á að leiða okkur í gegnum stöðuna og það þurfti að öllum líkindum ákveðna auðmýkt og samkennd að hálfu þeirra sem ráða til að velja þessa leið,“ segir Pétur. Pétur segir meiri skynsemi í því fólgin að byggja upp teymi frekar en að treysta á einstaka einstaklinga enda geti enginn einn einstaklingur búið yfir sama fjölbreytileika og teymi. Gott teymi geti búið yfir eiginleikum eins og ákveðni, forvitni, framsýni, drifkrafti, útsjónarsemi, úthaldi, kænsku, dirfsku, auðmýkt, ígrundun, húmor, athyglisgáfu, félagsfærni, hæfni í mannlegum samskiptum o.s.frv. „En með því að greina þetta og hafa augun á þessu er auðvelt að setja saman teymi þar sem allir þessir styrkleikar geta verið til staðar. Í slíkum teymum er nánast öruggt að eitthvað skemmtilegt gerist, að einhverjir galdrar verða til,“ segir Pétur. Stjórnun Mest lesið Situr uppi með „fýlusvipinn“ þrátt fyrir að hafa borgað fyrir aðgerð Neytendur Vonar að Icelandair sjái sóma sinn í að bæta fólki tjónið Neytendur Svo fölsk að móðir hennar leitaði ráða hjá kórstjóranum Atvinnulíf Hætta við breytta tollflokkun pítsaostsins Viðskipti innlent Tryggja sér lóðir fyrir höfuðstöðvar á rúman milljarð Viðskipti innlent Heimar kaupa umdeild hús á rúma sex milljarða Viðskipti innlent „Óumflýjanlegt“ kílómetragjald kynnt í vikunni Neytendur Gervigreindin: Píparinn öruggur en læknirinn ekki? Atvinnulíf Samkeppniseftirlitið segir samrunann auka samkeppni Viðskipti innlent Fleiri hlutastörf: „Viltu vera memm?“ Atvinnulíf Fleiri fréttir Svo fölsk að móðir hennar leitaði ráða hjá kórstjóranum Gervigreindin: Píparinn öruggur en læknirinn ekki? Fleiri hlutastörf: „Viltu vera memm?“ Fleiri hlutastörf: Ríkið greiðir nú þegar 75% launa sem mótframlag Breytingar í framkvæmdastjórateymum oft nauðsynlegar Sjúkur í Downton Abbey og með unglingastæla á kvöldin Selfossvinir og afar sem velta milljörðum Hættu í megrun: „Það varð eiginlega allt vitlaust“ Að hringja sig inn veik á mánudögum Fermingarmyndin ekki til útflutnings Rauðu flöggin: Þú vilt ekki vinna fyrir svona stjórnanda Úrelt kerfi: „Jafnvel vitað fyrirfram að ráðningin verði kærð“ „Þau samtöl eru oft mjög erfið og jafnvel særandi fyrir umsækjanda“ „Í eitt skipti hringdum við í fréttaskot DV því fyrir það fengum við pening!“ Prakkarastrik loks opinberað: „Það leiðréttist hér með!“ „Alltaf hægt að sjá tækifæri og fleira gott í stöðunni“ „Að fyrirtæki líti inn á við áður en kolefnisjöfnun er keypt“ Það sem fáir fíla: Að þú setjir þig á of háan hest „Fullt af íslenskum fyrirtækjum í miklum vandræðum með þetta“ Forstjórinn sem saumar þjóðbúninginn öll mánudagskvöld Andlega uppsögnin: „Þetta er ekki sonur minn sko…“ „Eins og stundum vanti hvatann hjá stofnunum til þess að vilja hagræða“ „Svarið er einfaldlega: Svona höfum við alltaf gert þetta“ „Oft velt því fyrir mér: Hvenær munu þessar sögusagnir hætta?“ Sögurnar í fyrra: Því lífið er svo miklu meira en bara vinnan „Ætla ekki að ljúga því að ég sé einhver ofurhress morguntýpa“ „Þú vinnur eftir hentugleika á þeim staðsetningum sem henta“ „Helst eldri stjórnendur sem vilja fá fólkið til baka“ „Oft velur maður frekar það sem maður er góður í“ Verkefnin í fyrra: Stelpupabbar, forðunarhegðun, mismunun og áherslan á jákvæðnina Sjá meira
„Í sinn ýktustu mynd ef þú ert að leita að sterkum stjórnanda eða leiðtoga færðu oft týpurnar sem eru annaðhvort ofstjórnendur (e. micro managers), óttastjórnendur eða týpur sem eiga auðvelt með að heilla og ráðkast með fólk og fá það til að gera eitthvað sem það í raun vill ekki,“ segir Pétur Arason frumkvöðull og stofnandi Manino sem mælir frekar með því að vinnustaðir horfi til teymanna í heild frekar en einstakra stjórnenda. Hann segir mýtuna sterka um súperhetjuna sem allt getur og aldrei gerir mistök, stendur fremst í stafni, tekur aldrei frí, slekkur alla elda o.s.frv. en þetta eru að hans mati oft þeir eiginleikar sem fyrirtæki og stofnanir leita að þegar þeim vantar sterkan leiðtoga eða stjórnanda. „Rót vandans liggur í þessari óbilandi trú okkar á að pýramídinn og deildarskipulagið sé eina og besta leiðin til að vinna leikinn. Þetta skipulagsform er gamalt og það virkar að sjálfsögðu, annars værum við ekki að nota það. En er þetta það besta skipulag sem við getum notað?“ spyr Pétur sem segir þríeykið svonefnda gott dæmi um hversu vel teymi geta virkað. Pétur segir að til þess að teymisvinna virki sem best þarf að treysta starfsfólkinu. Pétur Arason.Vísir/Vilhelm „Ég vil meina að leiðtogi framtíðarinnar sé teymið. Hættum að líta til þess að við þurfum einhvern einn sem leiðir okkur áfram, við höfum öll burði til að flytja fyrirtækin okkar áfram og oftast höfum við mun betri upplýsingar í þeirri stöðu sem við erum í en einhver leiðtogi eða yfirmaður sem oft er langt í burtu frá því sem við erum að gera.“ Að sögn Péturs er of sjaldan horft til þess hvað vantar inn í teymin þegar verið er að ráða inn nýtt fólk. „Flest fyrirtæki hugsa eingöngu um hæfni nýrra starfsmanna en ekki hvernig manneskjur þau eru. Sum fyrirtæki eru vissulega að skoða hvort að viðkomandi persóna passi inn í menninguna, en þetta er alltof sjaldgæft ekki síst að teymin sjálf velji starfsmenn út frá ákveðnum mannlegum eiginleikum sem vantar inn í teymin,“ segir Pétur. Pétur segir að sú staða sem er uppi í heiminum í dag sýni vel hvernig teymi geta virkað betur en einstakir stjórnendur. „Til að setja þetta í samhengi við ástandið sem við erum að ganga í gegnum þá er þríeykið okkar ágætis birtingarmynd þess sem ég er að tala um. Það sést vel á viðbrögðum þjóða heims hvaða aðferðir eru að virka einna best til að eiga við þessa stöðu. Okkur lánaðist að setja saman hóp fólks, teymi, sem tók á sig ábyrgðina á að leiða okkur í gegnum stöðuna og það þurfti að öllum líkindum ákveðna auðmýkt og samkennd að hálfu þeirra sem ráða til að velja þessa leið,“ segir Pétur. Pétur segir meiri skynsemi í því fólgin að byggja upp teymi frekar en að treysta á einstaka einstaklinga enda geti enginn einn einstaklingur búið yfir sama fjölbreytileika og teymi. Gott teymi geti búið yfir eiginleikum eins og ákveðni, forvitni, framsýni, drifkrafti, útsjónarsemi, úthaldi, kænsku, dirfsku, auðmýkt, ígrundun, húmor, athyglisgáfu, félagsfærni, hæfni í mannlegum samskiptum o.s.frv. „En með því að greina þetta og hafa augun á þessu er auðvelt að setja saman teymi þar sem allir þessir styrkleikar geta verið til staðar. Í slíkum teymum er nánast öruggt að eitthvað skemmtilegt gerist, að einhverjir galdrar verða til,“ segir Pétur.
Stjórnun Mest lesið Situr uppi með „fýlusvipinn“ þrátt fyrir að hafa borgað fyrir aðgerð Neytendur Vonar að Icelandair sjái sóma sinn í að bæta fólki tjónið Neytendur Svo fölsk að móðir hennar leitaði ráða hjá kórstjóranum Atvinnulíf Hætta við breytta tollflokkun pítsaostsins Viðskipti innlent Tryggja sér lóðir fyrir höfuðstöðvar á rúman milljarð Viðskipti innlent Heimar kaupa umdeild hús á rúma sex milljarða Viðskipti innlent „Óumflýjanlegt“ kílómetragjald kynnt í vikunni Neytendur Gervigreindin: Píparinn öruggur en læknirinn ekki? Atvinnulíf Samkeppniseftirlitið segir samrunann auka samkeppni Viðskipti innlent Fleiri hlutastörf: „Viltu vera memm?“ Atvinnulíf Fleiri fréttir Svo fölsk að móðir hennar leitaði ráða hjá kórstjóranum Gervigreindin: Píparinn öruggur en læknirinn ekki? Fleiri hlutastörf: „Viltu vera memm?“ Fleiri hlutastörf: Ríkið greiðir nú þegar 75% launa sem mótframlag Breytingar í framkvæmdastjórateymum oft nauðsynlegar Sjúkur í Downton Abbey og með unglingastæla á kvöldin Selfossvinir og afar sem velta milljörðum Hættu í megrun: „Það varð eiginlega allt vitlaust“ Að hringja sig inn veik á mánudögum Fermingarmyndin ekki til útflutnings Rauðu flöggin: Þú vilt ekki vinna fyrir svona stjórnanda Úrelt kerfi: „Jafnvel vitað fyrirfram að ráðningin verði kærð“ „Þau samtöl eru oft mjög erfið og jafnvel særandi fyrir umsækjanda“ „Í eitt skipti hringdum við í fréttaskot DV því fyrir það fengum við pening!“ Prakkarastrik loks opinberað: „Það leiðréttist hér með!“ „Alltaf hægt að sjá tækifæri og fleira gott í stöðunni“ „Að fyrirtæki líti inn á við áður en kolefnisjöfnun er keypt“ Það sem fáir fíla: Að þú setjir þig á of háan hest „Fullt af íslenskum fyrirtækjum í miklum vandræðum með þetta“ Forstjórinn sem saumar þjóðbúninginn öll mánudagskvöld Andlega uppsögnin: „Þetta er ekki sonur minn sko…“ „Eins og stundum vanti hvatann hjá stofnunum til þess að vilja hagræða“ „Svarið er einfaldlega: Svona höfum við alltaf gert þetta“ „Oft velt því fyrir mér: Hvenær munu þessar sögusagnir hætta?“ Sögurnar í fyrra: Því lífið er svo miklu meira en bara vinnan „Ætla ekki að ljúga því að ég sé einhver ofurhress morguntýpa“ „Þú vinnur eftir hentugleika á þeim staðsetningum sem henta“ „Helst eldri stjórnendur sem vilja fá fólkið til baka“ „Oft velur maður frekar það sem maður er góður í“ Verkefnin í fyrra: Stelpupabbar, forðunarhegðun, mismunun og áherslan á jákvæðnina Sjá meira