Ráðningar í stjórnunarstörf: Algeng mistök fyrirtækjaeigenda Rakel Sveinsdóttir skrifar 22. september 2020 09:04 Það getur gert hæfan stjórnanda gráhærðan ef eigandinn andar ofan í hálsmálið á viðkomandi alla daga. Vísir/Getty Stofnendur eða eigendur fyrirtækja eru ekkert endilega þeir bestu til að stýra skútunni í rekstri. Þekking, styrkleikar eða hæfni þeirra getur til dæmis falist í því að fylgja eftir hugmynd þannig að hún verði að veruleika, sem er allt annað en það að vera góður í rekstri og stjórnun. Þegar að því kemur að ráða í fyrstu stjórnunarstörfin hefur fyrirtækjaeigandanum oft dreymt um það lengi. Enda er það lýjandi til lengdar að ganga í öll störf: Sjá um markaðsmálin, sölumálin, fjármálin, mannauðsmálin, þjónustu við viðskiptavini, vöruþróun o.s.frv. En hér þarf að varast algeng mistök. Þau mistök sem sögð eru hvað algengust í stjórnendaráðningum fyrirtækjaeigenda eru eftirfarandi: 1. Að ráða einhvern sem þú þekkir eða er eins og þú sjálf/ur Það er ekkert endilega fyrirtækinu fyrir bestu að ráða fyrsta einstaklinginn í stjórnunarstöðu sem er í raun eins og eigandinn sjálfur. Með svipað viðhorf, reynslu og þekkingu. Frekar ætti að horfa til stjórnanda sem býr yfir styrkleikum á einhverjum öðrum sviðum en eigandinn. Þá er algengt að sá fyrsti sem hlýtur stjórnendatitil innan fyrirtækisins sé einhver sem hefur fylgt fyrirtækinu eftir lengi. Oft eru þetta einstaklingar úr meðstofnendahópi eða starfsmaður sem hefur starfað hjá fyrirtækinu frá upphafi. Þessir aðilar eru þó ekkert frekar en stofnandinn sjálfur, bestu aðilarnir í tiltekin stjórnunarstörf. Í litlum fyrirtækjum er ekki alltaf val um að ráða utanaðkomandi stjórnendur strax. Ef sú er raunin, er gott fyrir fyrirtækjaeigandann að ræða við viðkomandi í upphafi um að stöðuveitingin er hugsuð sem tímabundin. 2. Reynsluleysi í ráðningum Að velja réttan aðila í starf á við um allar ráðningar en hjá stofnendum fyrirtækja gætir oft ákveðið reynsluleysi í ráðningum. Í ráðningu fyrsta stjórnandans inn í fyrirtækið gæti útgangspunkturinn til dæmis verið sá að finna aðila sem er líklegur til að hafa getu til að koma fyrirtækinu á næsta vaxtarstig. Ef svo er, ættu lítil fyrirtæki ekki að ráða til sín stjórnanda sem kemur úr mjög stóru eða fjölmennu fyrirtæki því þeirra stjórnunarreynsla nýtist ekkert endilega vel í fimm manna fyrirtæki í uppbyggingarfasa. Oft er tímaleysi líka um að kenna að ekki er ráðinn besti aðilinn í starfið. Það skýrist einfaldlega að því að þegar loksins er tekin ákvörðun um að ráða í stjórnunarstarfið, er staðan orðin þannig að viðkomandi þarf helst að byrja í gær. 3. Að sleppa takinu Að sleppa takinu reynist oft erfið áskorun fyrir fyrirtækjaeigendur sem eru vanir því að sjá um allt sjálfir eða ráða öllu sjálfir. Fyrir vikið falla margir í þá gryfju að vera með puttana í öllu sem nýi stjórnandinn gerir. Eða það sem verra er: Vilja helst að viðkomandi stjórni eða taki ákvarðanir eins og hann/hún sjálfur hefði gert. Að sleppa takinu er ákvörðun sem fyrirtækjaeigendur þurfa að gera upp við sig áður en ráðning fer fram. Þar er í góðu lagi að gefa sér tíma í að læra að treysta viðkomandi en aðalmálið er þó að gefa nýjum stjórnanda svigrúm til að sanna sig. Það getur gert hæfan stjórnanda gráhærðan ef eigandinn andar ofan í hálsmálið honum upp á hvern dag. Stjórnun Góðu ráðin Tengdar fréttir Bremsuför og uppvaskið viðkvæm mál á vinnustöðum Bremsuför í klósettinu, mæta alltaf og seint, vaska aldrei upp eða lykta illa eru dæmi um viðkvæm mál á vinnustöðum sem fólk á erfitt með að ræða um. 9. september 2020 10:04 Helstu einkenni og afleiðingar óttastjórnunar á vinnustöðum Ef skaðinn er skeður þarf að hreinsa til í stjórnendahópnum segir Bjarni Snæbjörn Jónsson í viðtali um óttastjórnun á vinnustöðum. Hann bendir hins vegar á að það er ekki alltaf svo að rót vandans liggi hjá stjórnanda. 3. september 2020 09:09 „Vil hvetja stjórnendur að tileinka sér aðferð þríeykisins“ Þríeykið er sannkölluð fyrirmynd í stjórnun segir Ingunn Björk Vilhjálmsdóttir sem hvetur stjórnendur til að taka upp þeirra aðferðir og hefur trú á því að stjórnunarhæfni þeirra verði rannsökuð í framtíðinni. 2. september 2020 09:00 Atriði sem afkastamiklir stjórnendur í fjarvinnu þurfa að huga að Stjórnendur þurfa að líta aðeins í eiginn barm í fjarvinnu því þeirra hegðun getur haft mikil áhrif á afkastagetu teymisins. 31. ágúst 2020 09:00 Útkoman oft sú að stjórnendur hlusta bara á Já-fólkið Of margir íslenskir stjórnendur hlusta ekki nógu vel. Að því leytinu til eru þeir ekki ólíkir öðrum stjórnendum. Seinni hluti viðtals við Torben Nielsen og Jensínu K. Böðvarsdóttir hjá Valcon. 7. september 2020 09:00 Mest lesið „Hápunktur morgunsins er síðan rómantíski kaffibíltúrinn“ Atvinnulíf Uppsagnir hjá þjónustumiðstöð Íslenskrar erfðagreiningar Viðskipti innlent Áhrif kosninga á starfsfólk og vinnustaði í næstu viku Atvinnulíf „Stelpupabbarnir eru ósjálfrátt betur á verði“ Atvinnulíf Ungum Áströlum bannað að nota samfélagsmiðla Viðskipti erlent Driffjöður Vertonet: „Við erum að setja kjöt á beinin núna“ Atvinnulíf Herkastalinn hans Quangs Lé er til sölu Viðskipti innlent Hafa samið við Fossvélar um framkvæmdir vegna Hvammsvirkjunar Viðskipti innlent Lögreglan rannsaki ljúgvitni í Lyfjablómsmálinu Viðskipti innlent Tryggja tólf milljarða króna fjármögnun Viðskipti innlent Fleiri fréttir „Hápunktur morgunsins er síðan rómantíski kaffibíltúrinn“ Áhrif kosninga á starfsfólk og vinnustaði í næstu viku „Stelpupabbarnir eru ósjálfrátt betur á verði“ Driffjöður Vertonet: „Við erum að setja kjöt á beinin núna“ Velgengni í New York: „Mér finnst ég ekkert hafa verið hér mjög lengi“ Magga í Pfaff: „Ég man meira að segja hvar fyrsti kossinn var“ Fær nokkuð jákvæð viðbrögð þegar hann vandar sig í eldhúsinu Dagatalsmenningin: Rosa töff að vera með yfirbókaða dagskrá Vogue og forsetafrúin kveiktu strax en íslenski vinnumarkaðurinn með hindranir Inngildingin: „Íslenska töluð með hreim er samt íslenska“ Dæmi: „Tvær konur geta ekki unnið saman því einu sinni áttu þær sama kærasta“ „Unglingsárin voru kannski ekki mín heppilegustu ár“ „Pólitíkin er dugleg í þessu en einkageirinn kann þetta ekki nógu vel“ Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar Stærðin skiptir ekki máli Ólafur Ingi: „Ég er kostuð eiginkona“ Einróma niðurstaða að Hörður sé eins og Kristján í Frozen „Reglugerðin tekur gildi hvort sem menn hafa þetta hugrekki eða ekki“ Allt í steik: Samtalið við yfirmanninn „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Sjá meira
Stofnendur eða eigendur fyrirtækja eru ekkert endilega þeir bestu til að stýra skútunni í rekstri. Þekking, styrkleikar eða hæfni þeirra getur til dæmis falist í því að fylgja eftir hugmynd þannig að hún verði að veruleika, sem er allt annað en það að vera góður í rekstri og stjórnun. Þegar að því kemur að ráða í fyrstu stjórnunarstörfin hefur fyrirtækjaeigandanum oft dreymt um það lengi. Enda er það lýjandi til lengdar að ganga í öll störf: Sjá um markaðsmálin, sölumálin, fjármálin, mannauðsmálin, þjónustu við viðskiptavini, vöruþróun o.s.frv. En hér þarf að varast algeng mistök. Þau mistök sem sögð eru hvað algengust í stjórnendaráðningum fyrirtækjaeigenda eru eftirfarandi: 1. Að ráða einhvern sem þú þekkir eða er eins og þú sjálf/ur Það er ekkert endilega fyrirtækinu fyrir bestu að ráða fyrsta einstaklinginn í stjórnunarstöðu sem er í raun eins og eigandinn sjálfur. Með svipað viðhorf, reynslu og þekkingu. Frekar ætti að horfa til stjórnanda sem býr yfir styrkleikum á einhverjum öðrum sviðum en eigandinn. Þá er algengt að sá fyrsti sem hlýtur stjórnendatitil innan fyrirtækisins sé einhver sem hefur fylgt fyrirtækinu eftir lengi. Oft eru þetta einstaklingar úr meðstofnendahópi eða starfsmaður sem hefur starfað hjá fyrirtækinu frá upphafi. Þessir aðilar eru þó ekkert frekar en stofnandinn sjálfur, bestu aðilarnir í tiltekin stjórnunarstörf. Í litlum fyrirtækjum er ekki alltaf val um að ráða utanaðkomandi stjórnendur strax. Ef sú er raunin, er gott fyrir fyrirtækjaeigandann að ræða við viðkomandi í upphafi um að stöðuveitingin er hugsuð sem tímabundin. 2. Reynsluleysi í ráðningum Að velja réttan aðila í starf á við um allar ráðningar en hjá stofnendum fyrirtækja gætir oft ákveðið reynsluleysi í ráðningum. Í ráðningu fyrsta stjórnandans inn í fyrirtækið gæti útgangspunkturinn til dæmis verið sá að finna aðila sem er líklegur til að hafa getu til að koma fyrirtækinu á næsta vaxtarstig. Ef svo er, ættu lítil fyrirtæki ekki að ráða til sín stjórnanda sem kemur úr mjög stóru eða fjölmennu fyrirtæki því þeirra stjórnunarreynsla nýtist ekkert endilega vel í fimm manna fyrirtæki í uppbyggingarfasa. Oft er tímaleysi líka um að kenna að ekki er ráðinn besti aðilinn í starfið. Það skýrist einfaldlega að því að þegar loksins er tekin ákvörðun um að ráða í stjórnunarstarfið, er staðan orðin þannig að viðkomandi þarf helst að byrja í gær. 3. Að sleppa takinu Að sleppa takinu reynist oft erfið áskorun fyrir fyrirtækjaeigendur sem eru vanir því að sjá um allt sjálfir eða ráða öllu sjálfir. Fyrir vikið falla margir í þá gryfju að vera með puttana í öllu sem nýi stjórnandinn gerir. Eða það sem verra er: Vilja helst að viðkomandi stjórni eða taki ákvarðanir eins og hann/hún sjálfur hefði gert. Að sleppa takinu er ákvörðun sem fyrirtækjaeigendur þurfa að gera upp við sig áður en ráðning fer fram. Þar er í góðu lagi að gefa sér tíma í að læra að treysta viðkomandi en aðalmálið er þó að gefa nýjum stjórnanda svigrúm til að sanna sig. Það getur gert hæfan stjórnanda gráhærðan ef eigandinn andar ofan í hálsmálið honum upp á hvern dag.
Stjórnun Góðu ráðin Tengdar fréttir Bremsuför og uppvaskið viðkvæm mál á vinnustöðum Bremsuför í klósettinu, mæta alltaf og seint, vaska aldrei upp eða lykta illa eru dæmi um viðkvæm mál á vinnustöðum sem fólk á erfitt með að ræða um. 9. september 2020 10:04 Helstu einkenni og afleiðingar óttastjórnunar á vinnustöðum Ef skaðinn er skeður þarf að hreinsa til í stjórnendahópnum segir Bjarni Snæbjörn Jónsson í viðtali um óttastjórnun á vinnustöðum. Hann bendir hins vegar á að það er ekki alltaf svo að rót vandans liggi hjá stjórnanda. 3. september 2020 09:09 „Vil hvetja stjórnendur að tileinka sér aðferð þríeykisins“ Þríeykið er sannkölluð fyrirmynd í stjórnun segir Ingunn Björk Vilhjálmsdóttir sem hvetur stjórnendur til að taka upp þeirra aðferðir og hefur trú á því að stjórnunarhæfni þeirra verði rannsökuð í framtíðinni. 2. september 2020 09:00 Atriði sem afkastamiklir stjórnendur í fjarvinnu þurfa að huga að Stjórnendur þurfa að líta aðeins í eiginn barm í fjarvinnu því þeirra hegðun getur haft mikil áhrif á afkastagetu teymisins. 31. ágúst 2020 09:00 Útkoman oft sú að stjórnendur hlusta bara á Já-fólkið Of margir íslenskir stjórnendur hlusta ekki nógu vel. Að því leytinu til eru þeir ekki ólíkir öðrum stjórnendum. Seinni hluti viðtals við Torben Nielsen og Jensínu K. Böðvarsdóttir hjá Valcon. 7. september 2020 09:00 Mest lesið „Hápunktur morgunsins er síðan rómantíski kaffibíltúrinn“ Atvinnulíf Uppsagnir hjá þjónustumiðstöð Íslenskrar erfðagreiningar Viðskipti innlent Áhrif kosninga á starfsfólk og vinnustaði í næstu viku Atvinnulíf „Stelpupabbarnir eru ósjálfrátt betur á verði“ Atvinnulíf Ungum Áströlum bannað að nota samfélagsmiðla Viðskipti erlent Driffjöður Vertonet: „Við erum að setja kjöt á beinin núna“ Atvinnulíf Herkastalinn hans Quangs Lé er til sölu Viðskipti innlent Hafa samið við Fossvélar um framkvæmdir vegna Hvammsvirkjunar Viðskipti innlent Lögreglan rannsaki ljúgvitni í Lyfjablómsmálinu Viðskipti innlent Tryggja tólf milljarða króna fjármögnun Viðskipti innlent Fleiri fréttir „Hápunktur morgunsins er síðan rómantíski kaffibíltúrinn“ Áhrif kosninga á starfsfólk og vinnustaði í næstu viku „Stelpupabbarnir eru ósjálfrátt betur á verði“ Driffjöður Vertonet: „Við erum að setja kjöt á beinin núna“ Velgengni í New York: „Mér finnst ég ekkert hafa verið hér mjög lengi“ Magga í Pfaff: „Ég man meira að segja hvar fyrsti kossinn var“ Fær nokkuð jákvæð viðbrögð þegar hann vandar sig í eldhúsinu Dagatalsmenningin: Rosa töff að vera með yfirbókaða dagskrá Vogue og forsetafrúin kveiktu strax en íslenski vinnumarkaðurinn með hindranir Inngildingin: „Íslenska töluð með hreim er samt íslenska“ Dæmi: „Tvær konur geta ekki unnið saman því einu sinni áttu þær sama kærasta“ „Unglingsárin voru kannski ekki mín heppilegustu ár“ „Pólitíkin er dugleg í þessu en einkageirinn kann þetta ekki nógu vel“ Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar Stærðin skiptir ekki máli Ólafur Ingi: „Ég er kostuð eiginkona“ Einróma niðurstaða að Hörður sé eins og Kristján í Frozen „Reglugerðin tekur gildi hvort sem menn hafa þetta hugrekki eða ekki“ Allt í steik: Samtalið við yfirmanninn „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Sjá meira
Bremsuför og uppvaskið viðkvæm mál á vinnustöðum Bremsuför í klósettinu, mæta alltaf og seint, vaska aldrei upp eða lykta illa eru dæmi um viðkvæm mál á vinnustöðum sem fólk á erfitt með að ræða um. 9. september 2020 10:04
Helstu einkenni og afleiðingar óttastjórnunar á vinnustöðum Ef skaðinn er skeður þarf að hreinsa til í stjórnendahópnum segir Bjarni Snæbjörn Jónsson í viðtali um óttastjórnun á vinnustöðum. Hann bendir hins vegar á að það er ekki alltaf svo að rót vandans liggi hjá stjórnanda. 3. september 2020 09:09
„Vil hvetja stjórnendur að tileinka sér aðferð þríeykisins“ Þríeykið er sannkölluð fyrirmynd í stjórnun segir Ingunn Björk Vilhjálmsdóttir sem hvetur stjórnendur til að taka upp þeirra aðferðir og hefur trú á því að stjórnunarhæfni þeirra verði rannsökuð í framtíðinni. 2. september 2020 09:00
Atriði sem afkastamiklir stjórnendur í fjarvinnu þurfa að huga að Stjórnendur þurfa að líta aðeins í eiginn barm í fjarvinnu því þeirra hegðun getur haft mikil áhrif á afkastagetu teymisins. 31. ágúst 2020 09:00
Útkoman oft sú að stjórnendur hlusta bara á Já-fólkið Of margir íslenskir stjórnendur hlusta ekki nógu vel. Að því leytinu til eru þeir ekki ólíkir öðrum stjórnendum. Seinni hluti viðtals við Torben Nielsen og Jensínu K. Böðvarsdóttir hjá Valcon. 7. september 2020 09:00